Quem é responsável pelas informações de SST no eSocial: contador ou empresa de Segurança do Trabalho?
Quando surge uma pendência relacionada ao eSocial, é comum que a primeira ligação seja para o contador.
A dúvida faz sentido porque o eSocial conecta áreas que antes trabalhavam de forma mais independente. Hoje, contabilidade e Segurança do Trabalho precisam atuar de forma integrada.
Essa distinção é importante porque o eSocial reúne dados de diferentes áreas da empresa. A contabilidade participa desse processo, mas ela depende de informações que são produzidas pela Segurança e Saúde do Trabalho.
Em outras palavras, o contador pode enviar os eventos. Mas a qualidade das informações enviadas depende da gestão de SST.
Cada profissional tem uma responsabilidade diferente
Pense em um exame periódico que venceu sem ser realizado.
O contador não tem como adivinhar que aquele exame está em atraso. Da mesma forma, ele não acompanha mudanças de função, revisões do PGR, atualizações do PCMSO ou avaliações dos riscos ocupacionais. Essas informações precisam chegar até ele para que os eventos do eSocial sejam transmitidos corretamente.
O mesmo acontece quando um colaborador muda de setor, passa a exercer outra atividade ou é exposto a riscos diferentes. Antes que essa alteração apareça no sistema, ela precisa ser identificada, registrada e documentada.
É por isso que a responsabilidade sobre os eventos de SST não pode ficar concentrada em apenas um profissional. Cada área tem um papel específico, e uma depende da outra para que o processo funcione como deveria.
Cada evento enviado depende de documentos atualizados, exames ocupacionais realizados dentro dos prazos e registros corretos sobre a rotina dos colaboradores. Se essas informações não estiverem organizadas, o sistema apenas reproduz aquilo que recebeu.
É por isso que uma gestão de SST bem estruturada faz diferença. Ela reduz o risco de inconsistências e dá mais segurança para que os eventos enviados ao eSocial representem, de fato, a realidade da empresa.
O eSocial funciona melhor quando
cada área sabe exatamente qual é o seu papel.
Se você ainda tem dúvidas sobre como organizar esse processo
dentro da sua empresa, nós podemos ajudar.
Afinal, quem é o responsável pelas informações de SST no eSocial?
A resposta é: os dois, mas cada um dentro da sua responsabilidade técnica.
A empresa de Segurança e Saúde do Trabalho é responsável por produzir e manter atualizadas as informações que dão origem aos eventos de SST: exames ocupacionais, programas legais, laudos, registros de riscos e alterações na rotina dos colaboradores.
A contabilidade utiliza essas informações para cumprir as obrigações relacionadas ao eSocial e transmitir os eventos ao governo.
Quando uma dessas etapas falha, a outra dificilmente consegue compensar. Não faz sentido esperar que o contador produza informações técnicas que pertencem à gestão de SST, da mesma forma que uma empresa de Segurança do Trabalho não substitui o trabalho contábil.
Por isso, a questão mais importante não é quem é responsável pelas informações de SST no eSocial. É garantir que essas duas áreas conversem entre si e trabalhem com informações atualizadas. Quando essa integração acontece, o eSocial deixa de ser apenas uma obrigação acessória e passa a refletir uma gestão de SST bem organizada.
É exatamente esse trabalho que fazemos todos os dias.
Nós acompanhamos nossos clientes de forma contínua para que a gestão de Segurança e Saúde do Trabalho esteja organizada, as informações técnicas permaneçam atualizadas e a contabilidade receba tudo o que precisa para cumprir corretamente as obrigações do eSocial.
Comentários